Lista de Recursos

A estrutura de tópicos da Visualização de Recursos contém uma lista dos recursos disponíveis para o projeto. Assim como a estrutura de tópicos da tarefa na Vista de Estrutura de Tópicos do Projeto, a lista está organizada em linhas e colunas; cada linha representa um recurso (ou grupo) e cada coluna contém determinado tipo de informações relacionadas a esse recurso.

Como Criar e Apagar Recursos

Uma parte essencial da elaboração do projeto é descrever os recursos que compõem a equipe de trabalho, bem como os equipamentos e materiais que serão usados para fazer o trabalho. A lista de recursos é uma forma rápida e eficiente para cumprir este objetivo.

Há várias formas de criar novos itens na Visualização de Recursos:

• Selecione um item na lista de recursos e pressione Retorno (ou Comando-Retorno, dependendo das Opções de Teclado nas Preferências Gerais do OmniPlan).
• Clique no botão Adicionar na barra de ferramentas acima da estrutura de tópicos.
• Arraste um cartão do app Contatos do macOS até a lista de recursos para criar um recurso de Pessoal com essas informações de contato.
• Clique mantendo a tecla Controle pressionada e selecione Adicionar > Recurso no menu contextual.

Existem algumas formas de apagar um recurso ou grupo de recursos:

• Selecione um recurso ou grupo na estrutura de tópicos e pressione a tecla Apagar.
• Selecione o item e clique no botão Remover da barra de ferramentas acima da estrutura de tópicos.
• Selecione o item, clique mantendo a tecla Controle pressionada para mostrar o menu contextual e escolha Apagar.

Tipos de Recursos

Entender os vários tipos de recursos disponíveis no OmniPlan é útil ao trabalhar na Visualização de Recursos.

Pessoal

Os recursos mais importantes em um projeto provavelmente são as pessoas responsáveis por sua execução. No OmniPlan, eles são representados por recursos de Pessoal. Como pessoas únicas, cada membro de pessoal é representado por um endereço de e-mail que o identifica em todos os projetos dos quais faça parte.

Equipamento

Ferramentas, maquinário, computadores e outros componentes usados para realizar um projeto são representados no OmniPlan como recursos de Equipamento. Em vários aspectos, os equipamentos são similares ao recurso de pessoal, exceto pelo conceito de identidade única.

Material

Ingredientes, materiais de construção, alimentos ou outros componentes empregados no processo de execução do projeto são representados no OmniPlan como recursos Materiais. Ao contrário dos recursos de pessoal e de equipamento, os materiais dedicados às tarefas são consumidos conforme o uso; portanto, são representados pelo número de unidades necessárias.

Grupo

Um Grupo não constitui um recurso em si. Em vez disso, é uma forma de reunir outros recursos em um mesmo local, indicando, por exemplo, que vários membros de pessoal fazem parte da mesma equipe.

O agrupamento de recursos é feito de modo similar ao agrupamento de tarefas.

Colunas da Lista de Recursos

Assim como as estruturas de tópicos das tarefas na Vista de Estrutura de Tópicos do Projeto e na Visualização de Gantt, é possível personalizar a estrutura de tópicos na Visualização de Recursos para exibir um conjunto de colunas com dados especialmente importantes para o projeto. Clique mantendo a tecla Controle pressionada no cabeçalho da estrutura de tópicos ou selecione Visualizar > Lista de Recursos > Personalizar Colunas para escolher as colunas a serem exibidas.

As colunas a seguir representam propriedades de recursos que podem ser incluídas para exibição na estrutura de tópicos.

Anexos

Clique no ícone de seta na linha selecionada para ver um menu de arquivos vinculados do item ou para vincular a um arquivo, se ainda não houver nenhum vinculado. As linhas com links para arquivos mostram um ícone mesmo que não estejam selecionadas.

Notas

Clique no ícone de nota na linha selecionada para mostrar ou ocultar a nota do item ou para criar uma nota, se ainda não houver nenhuma. As linhas com notas mostram um ícone de nota mesmo que não estejam selecionadas.

ID Exclusivo

O ID exclusivo é um número atribuído a cada recurso para identificá-lo de modo inequívoco, mesmo que mude de nome ou de posição na estrutura de tópicos. O ID exclusivo nunca muda; para cada tarefa ou recurso novo criado, é atribuído um novo número de ID exclusivo. Estes números são úteis para comparar itens ao importar e exportar projetos entre o OmniPlan e outros aplicativos.

Recurso

O nome do recurso, que pode ser editado aqui ou no inspetor Info. do Recurso.

Unidades

A coluna Unidades apresenta atributos diferentes dependendo do tipo de recurso:

• Pessoal, Equipamento: a quantidade de esforço de um recurso disponível para o projeto, expressa como porcentagem. Este atributo pode ser editado aqui ou no inspetor Info. do Recurso.

• Material: o número de vezes que um recurso é usado durante o projeto. Este número é igual à soma das unidades atribuídas às tarefas do projeto e não pode ser editado diretamente aqui.

Eficiência

A quantidade de esforço por hora que um recurso de pessoal ou de equipamento pode produzir, expressa como percentagem. Um recurso que opera com eficiência de 50% (um novo funcionário em treinamento, por exemplo) leva duas horas para concluir o equivalente a uma hora de esforço.

Custo/Uso

O custo monetário fixo que incide toda vez que um recurso é atribuído a uma tarefa no projeto ou, no caso de recursos materiais, de cada unidade do recurso empregado.

Custo/Hora

O custo monetário por hora de esforço que o recurso gasta trabalhando no projeto.

Custo Total

A soma de custos por uso e custos por hora do recurso. Este valor não pode ser editado diretamente.

Total de Horas

A soma das horas de esforço atribuídas ao recurso durante o projeto. Este valor não pode ser editado diretamente.

Total de Usos

O número de vezes que o recurso é atribuído a uma tarefa durante o projeto ou, no caso de recursos materiais, o número total de unidades usadas pelo projeto.

Tipo

O tipo de recurso. Clique no ícone de tipo e selecione o tipo dentre: Pessoal, Equipamento, Material ou Grupo.

Semana de Trabalho Personalizada

Nesta coluna aparece um ícone se um recurso tiver uma semana de trabalho diferente da semana de trabalho padrão; a semana de trabalho padrão de um recurso é definida pelo elemento principal (se for membro de um grupo) ou pelo projeto (se não for). É possível clicar no ícone para ver a semana de trabalho do recurso.

Exceção do Cronograma

Nesta coluna aparece um ícone se um recurso tiver um cronograma de trabalho diferente de sua semana de trabalho; por exemplo, quando alguém está em férias. Você pode clicar no ícone para ver o cronograma de trabalho do recurso e, a partir daí, pode verificar as datas destacadas em laranja para ver onde estão as exceções.

Linha do Tempo de Recursos

Quando quiser gerenciar o projeto do ponto de vista de recursos disponíveis, a linha do tempo na Visualização de Recursos o ajudará a visualizar e controlar seus ativos.

1. Clique no botão do gráfico de barras para mostrar ou ocultar o gráfico de carga sob a linha do tempo de cada recurso.

2. O gráfico mostra uma linha do tempo das tarefas de cada recurso selecionado na estrutura de tópicos. Caso não selecione nenhum recurso, o gráfico mostrará as linhas do tempo de todos os recursos. Se o recurso não estiver disponível durante as horas de trabalho normais (pelo fato de ter folga personalizada), as horas não disponíveis terão um fundo de cor de horas livres, como definido no inspetor de Estilos.

3. Abaixo das linhas do tempo dos recursos, há uma linha do tempo Não atribuído(a) que mostra as tarefas não atribuídas a nenhum recurso. É possível arrastar tarefas entre as linhas do tempo para alterar as atribuições.

4. Uma barra azul no gráfico de carga representa o tempo em que o recurso está sendo usado em 100% de suas unidades disponíveis.

5. Uma barra rosa no gráfico de carga representa o tempo em que o recurso está sendo usado acima de 100% de suas unidades disponíveis. É possível nivelar o projeto para amenizar esta situação.

6. Você pode alterar os intervalos de datas visíveis e os cabeçalhos de data na linha do tempo do mesmo modo como faz no gráfico de Gantt. Selecione uma escala no menu de lupa, aqui, ou clique e arraste na área de cabeçalho de data.

Como Personalizar Etiquetas de Tarefas da Linha do Tempo

Assim como no gráfico de Gantt, é possível acompanhar as informações intervaladas e cumulativas e exibir etiquetas nas tarefas da linha do tempo da Visualização de Recursos com dados da coluna de sua preferência. Selecione Visualizar > Linha do Tempo > Personalizar Etiquetas de Tarefas para abrir o editor de etiquetas de tarefas específico para a linha do tempo de recursos.

Como Agendar Horas Normais

Configurar o calendário de um projeto envolve dois componentes: as Horas Normais do projeto e dos recursos individuais, que representam a semana de trabalho padrão, e as Horas Personalizadas, que representam exceções do cronograma normal.

No modo Horas Normais, é possível editar o calendário de trabalho de todo o projeto (quando não há recursos selecionados), bem como as horas de trabalho normais de membros individuais de pessoal (selecionando-os na estrutura de tópicos). As horas de trabalho normais são representadas no calendário por blocos verdes.

As Horas Normais são um conjunto geral de horas de trabalho a serem seguidas em uma semana normal. Este conjunto de horas é aplicado a todas as semanas do projeto, determinando assim quantas horas de esforço podem ser concluídas em cada dia.

Os blocos verdes representam segmentos de horas de trabalho. É possível arrastar as bordas de um bloco para definir um intervalo de dias e horas. Clique em um bloco para selecioná-lo; depois, pressione as teclas de seta para movê-lo ou pressione Apagar para removê-lo.

Arraste ou clique duas vezes em uma área vazia para criar um novo bloco de tempo; arraste para qualquer lugar mantendo a tecla Maiúsculas pressionada para desenhar um bloco vermelho que apaga horas de trabalho. Essas técnicas são úteis para dividir blocos que abrangem vários dias, para que você possa ajustá-los individualmente.

Como Configurar Horas Normais de um Recurso

Os recursos herdam os cronogramas de semana de trabalho do projeto, mas é possível personalizá-los individualmente selecionando-os na estrutura de tópicos. (Se não houver nada selecionado, serão editadas as horas de trabalho de todo o projeto.)

Assim como no projeto como um todo, as horas de trabalho de um recurso individual são representadas no calendário por blocos verdes e podem ser editadas com as mesmas ferramentas usadas para editar as horas normais do projeto.

Se a semana de trabalho de um recurso for personalizada em relação à semana de trabalho normal do projeto todo, aparecerá o ícone Semana de Trabalho Personalizada na coluna Semana de Trabalho Personalizada; clique nele para visualizar a semana de trabalho personalizada do recurso selecionado.

Como Agendar Horas Personalizadas

As Horas Personalizadas são um calendário das horas de trabalho de dias específicos. É possível configurar feriados, meias jornadas, horas extras e outras exceções como essas na semana de trabalho normal. Assim como na semana de trabalho normal, existe um cronograma personalizado para todo o projeto, que é herdado pelos recursos por padrão, mas também é possível personalizar os cronogramas dos recursos individualmente.

1. Navegue pelas semanas e meses futuros usando o minicalendário. Clique nas setas para mudar de um mês para outro; clique mantendo a tecla Opção pressionada para avançar um ano por vez.

2. A semana de trabalho normal aparece com uma borda verde pontilhada, para que você possa ver em que difere o cronograma desta semana ao começar a fazer alterações.

3. Da mesma forma que ao editar as horas normais do projeto, arraste ou clique duas vezes em uma área vazia para criar um novo bloco de horas de trabalho. Arraste para qualquer lugar mantendo a tecla Maiúsculas pressionada para desenhar um bloco vermelho que representa o tempo não disponível para trabalho.

4. Um recurso com horas personalizadas futuras é sinalizado com na coluna Exceção do Cronograma; clicando neste ícone será mostrada a alteração do cronograma em questão

5. É possível adicionar exceções de calendário personalizadas ao projeto ou a um recurso selecionado clicando no botão de Adição sob a lista Dias Personalizados, que abre um menu para designar horas extras de trabalho, horas livres ou dias inteiros livres.

6. Ao visualizar as horas personalizadas de um recurso individual, use o menu Engrenagem sob a lista Dias Personalizados para mostrar ou ocultar datas personalizadas herdadas (datas que fazem parte do cronograma de horas personalizadas do projeto). As datas herdadas aparecem na lista como entradas cinzas.